先輩職員からのメッセージ　～学校事務～

学校事務

　市立小・中・特別支援学校等で、学校予算の執行管理、教職員の給与・福利厚生、環境整備など、学校運営全般にわたる事務に従事します。​​

学校事務職員として、子どもたちのためにできること

　　奈良原　亮大​　（令和2年度採用）

　　広島市立己斐東小学校 事務主事​​

　　配属歴：庚午中学校（2年間）→現職2年目
　　（※令和6年3月時点）

私の仕事とそのやりがい

　 学校事務は、教科書に関すること、教職員の福利厚生に関すること、学校予算に関すること、学校施設に関することなど、仕事内容がとても幅広いです。子どもたちと直接関わる機会は少ないですが、様々な面で学校を支える縁の下の力持ちとして、子どもたちの学校生活の近くで仕事ができることがやりがいになっています。

職場の雰囲気

　 職種の枠組みを超えて気軽に相談し合える職場です。子どもたちのために、より良い学校づくりに職員が一丸となって取り組んでいます。

この仕事を選んだ理由

　 元々、学校で働くことに興味がありました。学校内での仕事を調べるうちに学校事務という仕事を知り、最も興味が湧いたのでこの仕事を選びました。

広島市職員を志望される皆さんへ

　 学校事務は、仕事内容が多岐にわたるため、大変なこともありますが、子どもたちの楽しい学校生活につながる素敵な仕事です。一緒に働ける日を心待ちにしています。

ある日のスケジュール

  8時00分　≪出勤≫
  8時20分　≪≪始業≫児童の欠席連絡・メールの確認
  9時30分　≪物品の在庫確認≫少なくなっている物品をチェック
​10時00分   ≪財務事務≫消耗品の購入手続き
11時30分　≪昼食≫職場で弁当を食べる
13時00分　≪施設点検≫学校内の気になるところを重点的に確認
14時00分　≪会議≫職員会議へ出席
16時30分　≪職員会議≫行事や児童のことなどを情報共有
​16時50分　≪退校≫事務室内を整理して退校
17時30分　ジムで汗を流し、リフレッシュ

未来を担う子ども達のために、事務職員ができること

　　仁井　美稀​　（平成31年度採用）

　　広島市立井口台小学校 事務主事​

　　配属歴：井口小学校（2年間）→現職2年目
　　（※令和5年3月時点）

私の仕事とそのやりがい

　 教職員の給与・福利厚生のほか、物品管理、予算執行事務など幅広い業務を担当しています。教員のように直接子ども達と接することはありませんが、教科書や備品の購入、施設管理を通して、子ども達が充実した学校生活を送れるように支えたいと思っています。また、デスクワークだけでなく、保護者や地域の方など、人と接する機会も多いので、日々新鮮な気持ちで仕事をしています。

職場の雰囲気

　 教職員が一丸となって子ども達のことを第一に考え、よりよい学校になるよう協力し合える職場です。職種に関わらず、校長先生・教頭先生を含めた教員にも相談しやすい環境で、和気あいあいとした雰囲気です。

この仕事を選んだ理由

　 学生時代から学校が好きで、将来は学校に携わる仕事がしたいと考えていました。その中でも、多岐に渡る業務を扱いながら、教育現場を支えている学校事務に憧れを持つようになり、志望しました。

広島市職員を志望される皆さんへ

　 学校事務は学校内で唯一の行政職でありながら、教員と共に子ども達の成長の過程を見守る貴重な経験ができる仕事です。ぜひ、皆さんも子ども達の笑顔あふれる職場で一緒に働いてみませんか？

ある日のスケジュール

  8時00分　≪出勤≫
  8時20分　≪始業≫メールや回覧物の確認、電話応対
  9時00分　≪打合せ≫管理職や他の職員と今週の作業や来客応対などの確認
  9時30分　≪事務処理≫予算の執行状況照合
​10時15分   ≪事務処理≫物品購入書類作成
12時15分　≪昼食≫事務室で昼食
15時00分　≪事務処理≫諸手当支給事務
16時30分　≪会議≫職員会議へ出席
16時50分　≪退校≫翌日のスケジュールを確認し退校
17時30分　ジムで体を動かし、リフレッシュ

学校運営を多方面からサポート！

　　中岡  佑嘉　（平成30年度採用）

　　広島市立段原中学校 事務主事

　　配属歴：口田中学校（2年間）→現職2年目
　　（※令和4年3月時点）

私の仕事とそのやりがい

　 学校事務は、窓口業務や学籍・教科書管理など、多岐に渡ります。私は現在、学校予算の管理、教職員の結婚や出産などに伴う福利厚生に関する事務手続きを担当しており、生徒の楽しい学校生活だけではなく、教職員が安心して働ける環境づくりをしています。保護者や地域、業者の方など、学校に関わる様々な立場の方と連携し、円滑な学校運営のために自分の力を発揮できる、やりがいのある仕事です。

職場の雰囲気

　 分からないことや困ったことがあっても、校長先生、教頭先生をはじめとした様々な職種の教職員へすぐに相談でき、的確なアドバイスをいただけるので心強く、働きやすい職場です。

この仕事を選んだ理由

　 私にとって「学校」は、学生時代を過ごした思い出深い場所です。今度は自分が事務職員として学校運営に携わり、生徒たちの楽しい学校生活を支えたいと思い、この仕事を選びました。

広島市職員を志望される皆さんへ

　 学校事務は行政職の職員として教員とは異なる方面から、教育現場で生徒たちと関わることができるところが魅力のひとつです。ぜひ、皆さんも学校事務職員として働いてみませんか。

ある日のスケジュール

  8時00分　≪出勤≫
  8時20分　≪始業≫職員朝会、電話対応
  9時00分　≪物品管理≫消耗品の点検・補充
11時55分　≪会議≫企画会議
12時45分　≪昼食≫事務室で昼食
13時30分　≪事務処理≫予算の執行手続き
15時30分　≪事務処理≫教職員の手当事務
16時50分　≪退庁≫翌日の予定を確認して退校
18時00分　≪リフレッシュ≫映画鑑賞

教員とは異なる視点で、子どもたちへのアプローチを！

　　新井　洋貴　（平成29年度採用）

　　広島市立大州小学校 事務主事

　　配属歴：城南中学校(2年間)→現職2年目
　　（※令和3年3月時点）

私の仕事とそのやりがい

　学校事務は、総務・学務・人事・財務・窓口や電話対応など学校全般に関わる事務を担当しています。私は、今の学校では、学校予算の執行管理や子どもたち・教職員が必要な物品の購入、教職員の福利厚生に関する事務に携わっています。仕事内容が多岐にわたるため、大変だと感じることもありますが、子どもたちが笑顔で毎日のびのびと学校で過ごしている姿を見ると、日々の仕事の励みとなり、とてもやりがいを感じています。

職場の雰囲気

　学校には、事務職員だけではなく様々な職種の教職員がいます。職種を超えて気兼ねなく相談できる環境にあり、課題に対して綿密に連携を図って仕事を進めることができるので、とても働きやすい職場だと感じています。

この仕事を選んだ理由

　学生時代に教育の分野に興味をもっていたこと、また、この職種なら今までに勉強してきた会計やPCに関する知識を活かすことができると考え、この職種を選びました。

広島市職員を志望される皆さんへ

　学校事務の仕事は、自分の仕事が子どもたちの学びや成長の役に立っていると感じることのできるとてもやりがいのある仕事です。共に子どもたちの笑顔を見ながら仕事ができる日を楽しみにしています。

ある日のスケジュール

  8時05分　≪出勤≫
  8時25分　≪始業≫メールや回覧物の確認、電話応対
  9時00分　≪打合せ≫管理職や他の職員と今週の作業や来客応対などの確認
10時00分　≪事務処理≫物品購入書類・各種報告書の作成
12時20分　≪昼食≫学校の教職員と職員室で昼食
13時05分　≪事務処理≫教職員の給料や手当に関する書類の作成
15時00分　≪施設管理≫灯油や消耗品の確認・校舎内の備品・施設の点検
16時20分　≪打合せ≫職員会議に出席
16時55分　≪退庁≫書類の整理と翌日・翌週のスケジュールを確認して退庁
18時00分　市内の大学で法学や経済学の勉強

子どもたちが充実した学校生活を送れるように

　　大段 佳奈　（平成28年度採用）

　　広島市立大州中学校 事務主事

　　配属歴：現職4年目
　　（※令和2年3月時点）

私の仕事とそのやりがい

　私はいま、公費の予算管理・学校納入金、教科書給付、出張旅費、給与、施設の維持管理・物品購入を担当しています。子どもたちが充実した学校生活を送るためには、どの仕事も手を抜くことのできない大切な仕事です。授業を受ける際に必要となる教材・道具の購入・修繕、学校で過ごす際に危険のないよう施設の維持管理をすることで、子どもたちの学校生活を支えていると思うと大変やりがいがあります。

職場の雰囲気

　元気に明るく学校生活を送る子どもたちや、日々仕事に全力で奮闘する教職員とともに仕事をしているので、とても賑やかで楽しい雰囲気の職場です。毎日笑顔が絶えません。

この仕事を選んだ理由

　子どもが好きで、子どもと関わることのできる仕事に就きたいと考えていました。学校事務は学校という現場で働きながら、子どもたちの成長を近くで見守り、支えられる仕事だと思ったので、この仕事を選びました。

広島市職員を志望される皆さんへ

　学校事務は、学校の基盤となる様々な仕事を任される職種です。忙しくて大変なときもありますが、子どもたちの成長を見守り、支えながら働くことのできる素敵な職場です。ぜひ、皆さんも一緒に働きませんか？

ある日のスケジュール

 8時00分　≪出勤≫事務室内の清掃
 8時15分　≪始業≫職員朝会・スケジュール確認
 8時45分　≪事務処理≫学校納入金の出納簿入力・書類整理
12時20分　≪昼食≫事務室で昼食
13時05分　≪事務処理≫予算の執行状況照合
14時30分　≪事務処理≫物品購入の書類作成
16時15分　≪会議≫職員会議
17時00分　≪備品点検≫校内備品の点検
18時15分　≪退校≫机上の整理をして退校
19時30分   ≪マッサージ≫身体の疲れをとり、リフレッシュ