児童館及び放課後児童クラブにおける個人情報の漏えい等について

令和8年（2026年）10月28日（水曜日）

こども未来局放課後対策課　

課長：岩本　賢一

電話：242－2016　

内線：5541

　本市が運営する児童館及び放課後児童クラブにおいて、児童館日誌及び放課後児童クラブ日誌の紛失・誤廃棄の事案が判明しました。

　なお、プレスリリースが本日となったのは、紛失や誤廃棄による影響の調査や、関係する児童の保護者への通知等に時間を要したことによるものです。

　今後、同様の事案が生じないよう、再発防止策の実施を徹底してまいります。

1　概要

　令和8年8月28日（金曜日）、安佐北区の放課後児童クラブ内で管理していた放課後児童クラブ日誌の一部が紛失していることが判明した。

　その後、全ての児童館・放課後児童クラブを対象に点検を実施した結果、9月11日（金曜日）、安佐北区の児童館1施設及び安佐南区の放課後児童クラブ2施設でも日誌を紛失しており、また、東区及び南区の放課後児童クラブ2施設では、日誌を誤って本来の保存期限よりも早く廃棄し滅失していることが判明した。

　※日誌は、その日に起こった特筆すべき事項を記載するものであり、登録・在籍している全ての児童の情報を記載しているものではない。

2　漏洩したおそれがある個人情報

⑴　放課後児童クラブ指導員が日誌に記録した、在籍児童の姓、学年、クラブ内での活動の様子

　・安佐南区の放課後児童クラブ　

　A施設（令和5年度分日誌　在籍児童数184人）

　B施設（令和6年度10・11月分日誌　在籍児童数115人）

　・安佐北区の放課後児童クラブ　

　C施設（令和6年度分日誌　在籍児童数103人）

⑵　児童館指導員が日誌に記録した、登録児童の姓、学年

・安佐北区の児童館　

　D施設（令和5年度分日誌　登録児童数　35人）

3　滅失した個人情報

・東区の放課後児童クラブ　E施設　（令和5年度分日誌　在籍児童数　73人）

・南区の放課後児童クラブ　F施設　（令和5年度分日誌　在籍児童数　36人）

4　発生原因

　日誌など個人情報を記した書類は、鍵付きの保管書庫内で管理することとしているが、紛失した日誌については、閲覧等のため一時的に持ち出した後、速やかに保管書庫内に返却をしていないなど管理が徹底されていなかった。

　誤って廃棄した日誌については、保存期間を誤認識していた。

5　再発防止策

・日誌など個人情報を記した書類は、職員が常駐する場所の鍵付き保管書庫に確実に保管するとともに持出簿を備え、館長等を管理者と定め、管理者による文書管理を徹底する。

また、全ての児童館・放課後児童クラブの指導員に対し、マニュアルや研修等を通じて個人情報の適切な管理を周知徹底する。

・保存期間満了後の文書は、児童館・放課後児童クラブのみの判断で廃棄せず、区地域起こし推進課及び放課後対策課が廃棄対象文書であることを確認の上、廃棄する。

6　対応状況

・いずれの事案についても、個人情報保護法等に基づく国（個人情報保護委員会）への報告済み。

・紛失した事案については、令和8年10月15日付けで安佐南区及び安佐北区地域起こし推進課から、誤って廃棄した事案については、令和8年10月26日付けで東区地域起こし推進課及び放課後対策課から、それぞれ当時の在籍・登録児童の保護者宛てに、説明と謝罪の文書を送付した。