本文
※ 请对利用个人编号制度进行非法劝诱和获取个人信息的行为多加注意!!
内阁府的呼叫中心和消费生活中心等机构正在收集涉嫌利用个人编号制度进行非法劝诱和获取个人信息的电话、邮件、信函、访问等相关信息。
国家的有关省厅和地方自治体不会以电话等方式向个人询问个人编号、银行账号、资产信息等,也不会向个人索取金钱。
请务必充分留意冒充个人编号制度的可疑电话、邮件、信函、访问等,并根据内容与相关的咨询窗口联系。
(主要的咨询窗口)
内阁府 个人编号综合免费热线 TEL 0120-95-0178
消费者热线 TEL 188
前往最近的警察署或拨打110
个人信息保护委员会 投诉调解咨询窗口 TEL 03-6457-9585
“由消费者厅、内阁府、个人信息保护委员会、总务省等机构设置的提醒注意及咨询窗口等”<外部リンク>
个人编号制度是指给所有持有住民票者每人赋予1个号码,以便有效地管理社会保障、税、灾害对策方面的信息,并用以确认记录在多个机构中的个人信息为同一个人信息的制度。
通过实现与国家机构和其他市町村等之间的信息合作,以便能减少在窗口办理各种申请手续时所需的附件资料,做到更便民并提高行政事务的效率。
主要日
关于个人编号制度的最新信息和详细内容,请浏览内阁府“个人编号(社会保障与税号制度)”<外部リンク>的主页。此外,我们发布了以简单易懂的方式对制度概要进行解释的视频,敬请观看。
政府宣传在线:社会保障与税号制度〈个人编号〉<外部リンク>
从2017年11月13日开始,正式启动与其他市町村和国家机构之间的信息合作。详细内容请浏览内阁府的主页<外部リンク>。
另外,在信息合作后不需要提交附件资料的手续仅限为法律(在行政手续中使用编号来识别特定个人相关的法律)等所规定的手续,除此之外的手续仍需提供附件资料。
从2016年1月开始,在社会保障、税、灾害对策方面,办理法律和条例所规定的行政手续时需要个人编号。
办理失业保险和健康保险等手续,以及纳税申报等完税手续等时,申请书等文件上需填写个人编号。
此外,在提交已填写个人编号的文件时,需要对个人编号和本人身份进行确认。
办理手续时,请携带“通知卡和驾驶证等能够确认本人身份的文件”或“个人编号卡”。(如果未持有驾驶证等官方身份证明书,请向各制度的负责部门咨询。)
[要求提供个人编号的主要情况]
要求提供的人 |
需要提供的人 |
工作单位 |
・领取工资、离职金等的人员 |
签订合同对象 |
・领取报酬、费用、合同价款的人员 等 |
不动产业者等 |
・可向不动产业者或法人收取全年超过100万日元的不动产转让价款,或者向个人收取全年超过15万日元的不动产中介费或不动产使用费(房租)的人员 |
金融机构等 |
・在金融机构进行股票、投资信托、公社债(国债、地方债和公司债)等证券交易的人员 |
税务署、日本年金机构、Hello Work(职业介绍所)、劳动基准监督署、都道府县、市町村、全国健康保险协会、健康保险工会 |
・进行与社会保障、税、灾害对策相关的行政手续的人员 |
前往区政府和市税事务所等机构办理申请等与个人编号相关的主要手续如下。
分类 |
主要手续 |
负责课室 |
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医疗保险 |
国民健康保险 |
为了参保/退保、治学、入住设施或住院而迁至市外 |
各区保险年金课 |
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后期高龄者医疗 |
被保险人证等各种证件的补发申请、无法返还登记 |
各区福祉课 |
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介护、 |
介护保险 |
需介护认定/需支援认定的申请、被保险人证/负担比例证等的补发的申请、住宅服务计划等制作委托(变更)的申报 |
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负担限额认定的申请、高额介护服务费等的发放申请、福利用具购买费的发放申请、住宅改建修理费的发放申请 |
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福祉 |
身体残障者手册的申请、特别残障者补贴的申请、残障儿童福利补贴的申请、辅具费的发放申请、日常生活用具的发放申请、残障福利服务费的发放申请 |
各区福祉课 |
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残障儿童设施入住支援补助费的发放申请 |
儿童咨询所支援课 |
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面向战争阵亡者等遗属的特别抚恤金等的索取 |
各区保险年金课 |
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生活保障的申请 |
各区生活课 |
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年金 |
被保险人资格的获取、保险费的免除申请、年金支付的申请等 |
各区保险年金课 |
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养育 |
发放、申报 |
儿童补贴的认定申请 |
各区福祉课 |
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托儿所/认定儿童园/小型托儿营业所/营业所内托儿营业所/幼儿园的入园申请、变更登记等 |
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申请发放小儿慢性特定疾病医疗费的认定 |
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母子健康手册的发放申请(妊娠申报) |
各区地域互助课 |
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生活 |
市营住宅 |
申请入住市营住宅等 |
各区建筑课 |
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税款 |
市民税 |
提交市民税/县民税申报书 |
各市税事务所/各税务室/财政局税务部市民税课 |
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轻型汽车税 |
提交轻型汽车税减免申请书 |
各市税事务所/各税务室 |
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固定资产税 |
提交固定资产税免税申报书 |
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※除上述手续外,也可能需要个人编号。详细内容请向各负责课室咨询。
2015年10月中旬以后,记载了个人编号的通知卡已依次邮寄到住民票上登记的住址,邮局未能投递成功的通知卡已退回区政府市民课。
若尚未领取通知卡,请向住址地的区政府市民课咨询。 “关于个人编号通知卡的领取方法”
中区政府市民课 082-504-2301 |
安佐南区政府市民课 082-831-4906 |
东区政府市民课 082-568-7789 |
安佐北区政府市民课 082-819-3939 |
南区政府市民课 082-250-8945 |
安艺区政府市民课 082-822-7756 |
西区政府市民课 082-532-1024 |
佐伯区政府市民课 082-943-9711 |
通知卡
(表面)
(背面)
个人编号终身使用,请妥善保管。
※关于通知卡、个人编号卡的咨询以及关于申请发放个人编号卡的咨询,请拨打“个人编号综合免费热线”。
≪电话号码≫
【日语窗口】 0120-95-0178
【外语窗口】 0120-0178-27(英语、中文、韩语、西班牙语、葡萄牙语)
工作日9:30~20:00 双休日、法定节假日9:30~17:30(12月29日~1月3日除外)
2016年1月以后,对提交申请者发放个人编号卡。(通知卡将被收回。)
个人编号卡上记载了姓名、住址、出生年月日、性别、个人编号等信息,并且附有本人的脸部照片。
此卡除了可以作为确认本人身份的身份证明书来使用之外,还可以用于国税的电子申报以及证明书便利店领取服务等。
首次发放免费,补发手续费为1,000日元(个人编号卡800日元、电子证书200日元)。对于20岁以上的人员,个人编号卡的有效期至第10次生日为止;对于未满20岁的人员,个人编号卡的有效期至第5次生日为止。
另外,对于申请获取个人编号卡的人员,在发放卡片时,我们将收回居民基本台账卡。
申请时,请在随通知卡一同寄送的“个人编号卡发放申请书”上签名盖章,贴上脸部照片后,放入回函信封中寄送。此外,也可以通过智能手机等进行网上申请。
※如果收到了寄出有效期为“至2017年10月4日为止”的回函信封,可作为“至2022年5月31日为止”有效的信封使用。此外,如果不慎丢失回函信封,可使用“个人编号卡综合网站<外部リンク>”上允许使用的信封样式。
脸部照片请使用尺寸为长4.5cm×宽3.5cm的免冠无背景正面照,且为最近6个月内拍摄的照片。
另外,脸部朝侧面、有背景、戴帽子/墨镜、与正常时的容貌存在显著不同的照片等均视作无效。此外,请勿使用通过修图软件等修改过的照片。
个人编号卡
(表面)
(背面)
※关于通知卡、个人编号卡的信息,请浏览“个人编号卡综合网站<外部リンク>”。
※因个人编号卡丢失、被盗等需要暂停使用时,请拨打个人编号综合免费热线(TEL 0120-95-0178)及个人编号卡呼叫中心(TEL 0570-783-578(收费)),全年365天24小时均可受理。
Mynaportal是指通过使用个人编号卡和读卡器,可以从自己家的个人电脑等进行访问,记录个人编号制度下行政机构之间开展的信息合作和确认行政机构等所持有的个人信息等由国家运营的在线服务。
详细内容请浏览内阁府的主页<外部リンク>。
为了让家里没有个人电脑等的人员也可以使用Mynaportal,在各区政府市民课均设置了专用终端。如有意使用,请带上个人编号卡。还需要有用户证明用电子证明书的密码(4位)。
此外,可使用该终端拍摄照片,网上申请个人编号卡。详细内容请浏览“关于个人编号卡(个人编号卡)的优点和申请方法”。
个人编号除了在办理社会保障、税、灾害对策的手续时需要提供给行政机构等之外,不可随便提供给他人。
如有人非法获取他人的个人编号或者处理他人个人编号的人非法提供包括个人编号在内的个人信息,将受到处罚。
2015年10月5日(周一),个人信息保护委员会为了对处理特定个人信息相关的投诉申报进行必要的调解,特设置了“个人编号投诉调解咨询窗口<外部リンク>”。
≪电话号码≫
03-6457-9585
≪受理时间≫
9时30分~17时30分(双休日、法定节假日及年末年初除外)
○特定个人信息保护评估是指
地方公共团体等想要持有包括个人编号在内的个人信息文件时,有义务实施特定个人信息保护评估,对使用方法和泄露等的风险对策进行自我评估并公布评估结果。
此外,对于列为评估对象的各项事务,应根据以对象人数等为基础的“阈值判断”的结果,实施“基础项目评估”、“重点项目评估”、“全项目评估”。
※关于特定个人信息保护评估的详细内容,请浏览个人信息保护委员会的网站<外部リンク>。
※关于“阈值判断”流程图,请从下方下载并浏览。
○对特定个人信息保护评估书方案的意见征集
实施全项目评估时,我们将提前公布并听取市民们的意见。
※对于目前正在征集意见的特定个人信息保护评估书方案,请浏览此处网页。⇒“正在征集意见(或已征集意见)的特定个人信息保护评估书”
○公布特定个人信息保护评估书
公布本市实施的特定个人信息保护评估的评估书。
※关于已公布的评估书,请浏览此处网页。⇒“特定个人信息保护评估书的公布”
2016年1月以后,需要在办理缴税和社会保障的手续时填写员工等的个人编号。
此外,包括个人编号在内的个人信息(特定个人信息)需要妥善管理,在发生泄露事件等情况时,需要采取相应措施,例如向个人信息保护委员会上报等。
・个人编号处理及发生泄露事件等情况时的应对措施等(面向企业单位的说明)<外部リンク>
・关于在企业单位中发生特定个人信息泄露事件等情况时的应对措施<外部リンク>
详细内容请浏览个人信息保护委员会的主页<外部リンク>。
【相关信息】
2015年10月以后,对每个法人指定1个法人代码(13位),并通知到法人登记所在地。与个人编号不同,法人代码将公布于国税厅“法人代码公布网站”<外部リンク>上,任何人均可自由使用。
※除株式会社等“设立登记法人”外,对“国家机关”、“地方公共团体”、“其他法人或团体”也需指定法人代码。(对法人的分公司/营业所等或个体经营户不指定法人代码。)
有关法人代码的详细内容,请浏览国税厅主页“法人代码相关”<外部リンク>。
另外,广岛市的法人代码为“9000020341002”。
关于个人编号制度的咨询,请拨打“个人编号综合免费热线”。
≪电话号码≫
0120-95-0178
工作日9:30~20:00 双休日、法定节假日9:30~17:30(12月29日~1月3日除外)
[支持英语、中文、韩语、西班牙语、葡萄牙语的免费热线]
・个人编号制度相关 0120-0178-26
・通知卡、个人编号卡相关 0120-0178-27
企画总务局 总务课 区政系
电话:082-504-2112/传真:082-504-2069
邮件地址:soumu-kusei@city.hiroshima.lg.jp