(この規則の趣旨)

第1条　この規則は、広島市印鑑条例(昭和55年広島市条例第13号。以下「条例」という。)の施行に関し必要な事項を定めるものとする。

(印鑑登録申請書等の提出先)

第2条　条例(第17条第1項を除く。)又はこの規則の規定による申請書、届書その他の提出書類は、印鑑の登録を受けようとする者又は受けている者の住所地のある区の区役所又は出張所に提出しなければならない。ただし、条例第5条第2項の回答書については、印鑑登録申請書を提出した区役所又は出張所に提出しなければならない。

(委任の旨を証する書面)

第3条　条例第4条及び第5条第2項に規定する委任の旨を証する書面は登録を受けようとする印鑑を、条例第10条第2項、第11条、第12条第1項及び第13条第3項に規定する委任の旨を証する書面(同条第2項の規定による申請に係る同条第3項に規定する委任の旨を証する書面を除く。)は登録を受けている印鑑を押印したものでなければならない。

(回答書の提出期限)

第4条　条例第5条第2項の規定による回答書の持参は、照会書の発送の日から起算しておおむね30日以内に行うものとする。

(登録申請の確認)

第5条　条例第5条第3項第1号に規定する市長が定める要件は、次のとおりとする。

(印鑑登録原票の改製又は再製)

第6条　市長は、次のいずれかに該当する場合は、当該印鑑登録者にその旨を通知し、登録印鑑の提示を求めて印鑑登録原票の改製又は再製をすることができる。

(文書保存年限等)

第7条　印鑑に関する文書の保存年限は、次のとおりとする。

(帳票)

第8条　条例及びこの規則で定める帳票の様式は、別に定める。