広島市役所　配席図・職員一覧の閲覧・データ提供等について(令和5年度版の提供を開始しました)

公文書館及び区役所区政調整課・出張所では「広島市役所　配席図・職員一覧」の閲覧・複写提供等を行っています。
令和5年度版（令和5年4月1日現在）は、令和5年4月26日（水曜日) から閲覧（無料）及び複写（有料）を開始します。
デジタルデータ（PDF）の電子メール送信（無料）も行っていますので、電子メールでの送信等を希望される場合は、公文書館に電話または電子メール等でお問い合わせください。

1　資料の概要
(1)　広島市行政機構図

• 　本文 16ページ（2,899KB）

(2)　 配席図
所属ごとに、所属名、職名、職員名（姓のみ）、外線番号、内線番号及びFax番号が掲載されています。

• 目次　1ページ（52KB）
• 本文　66ページ（10,318KB）

(3)　公益的法人等一覧　
広島市関係公益的法人等ごとに、主任・係長以上の役職にある職員の職名、氏名及び電話番号が掲載されています。

• 目次　1ページ（65KB）
• 本文　36ページ（1,374KB）

(4)　職員一覧
正規職員の氏名、所属及び職名が所属順及び五十音順（あいうえお順）に掲載されています。ただし、電話番号等その他の情報は掲載されていません。

• 所属順　目次　1ページ（55KB）
• 所属順　本文　144ページ（2,907KB）
• 五十音順　目次　1ページ（34KB）
• 五十音順　本文　144ページ（3,021KB）

(5)　その他

• 目次　1ページ（31KB）
• 市議会議員一覧表、市立学校等（保育園、幼稚園、小学校、中学校、高等学校、中等教育学校、特別支援学校、児童館）電話番号一覧表　7ページ（425KB）

2　資料提供方法
(1)　閲覧
公文書館及び区役所区政調整課・出張所で閲覧できます。特に手続きは必要ありません。

(2)　紙または光ディスクへの複写(有料)
中区区政調整課を除く各閲覧場所では、紙または光ディスクへの複写を行っています。

• 所定の申請書に必要事項を記入して、窓口へ提出してください。申請書は窓口でお渡しすることもできます。

　　※申請書のダウンロードはこちらから

　●Word版申請書 　：申請書 [Wordファイル／67KB]
　●PDF版申請書　：申請書 [PDFファイル／186KB]

• 複写手数料は、1枚につき白黒片面10円・両面20円、光ディスクに複写する場合は100円です。
• 複写物の郵送を希望される場合は、複写手数料と送料が必要です。詳しくは、電話・Faxまたは電子メールで、公文書館までお問い合わせください。

(3)　電子メール等によるデジタルデータ送信（無料）
電子メール等で資料のデジタルデータ（PDF）を送付することができます。
(2）の申請書に必要事項を記入して、電子メール（koubun@city.hiroshima.lg.jp）またはFax（082-542-8831）で公文書館までご請求ください。

• 申請書は公文書館7階閲覧室のカウンターへ提出していただくこともできます。申請書は窓口でお渡しすることもできます。

　データ容量が4000KBを超える場合は、大容量ファイル交換システムでデータを送信します。
　ダウンロード方法については、こちらをご確認ください。
　　👉大容量ファイル交換システムダウンロードマニュアル [PDFファイル／1.34MB]

3　お問合わせ先

• 資料の閲覧・提供方法について

　　　広島市公文書館　（〒730-0051　広島市中区大手町四丁目1番1号　大手町平和ビル7階閲覧室）　
　　　電話番号：082-243-2583
　　　Fax番号 ：082-542-8831　
  　　電子メール：koubun@city.hiroshima.lg.jp

• 資料の掲載内容について

　　　広島市役所企画総務局人事部人事課
  　　電話番号：082-504-2050
  　　電子メール：jinji@city.hiroshima.lg.jp