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教育委員会の監査の結果（指摘事項）に対する措置事項（平成15年10月22日公表）
広島市監査公表第36号
平成15年10月22日
広島市監査委員 中岡 隆志
同 野曽原 悦子
同 谷川 正徳
同 熊本 憲三
監査の結果（指摘事項）に対する措置事項公表
地方自治法第199条第12項の規定により、広島市長から監査の結果に基づき措置を講じた旨の通知があったので、当該通知に係る事項を下記のとおり公表する。
記
（中略）
6 バスカードの計画的購入について
- 対象部局（課）
教育委員会 （事務局） 学校教育部 保健体育課 - 監査結果公表年月日 平成13年9月10日（広島市監査公表第34号）
- 監査結果に対する措置状況通知年月日 平成15年9月30日
- 監査の結果（指摘事項）
前年度から繰り越したバスカードがあるにもかかわらず、これを使用しないまま、新たに購入・使用していたので、計画的な購入に努められたい。 - 措置内容
平成13年度へ繰り越していたバスカードは、平成15年9月までに全て使用済みとなった。
今後、バスカードの購入に当たっては保有状況を十分に把握し、このような状況にならないよう計画的な購入に努める。
7 物品出納簿等の事務処理について
- 対象部局（課）
教育委員会 （事務局）- 青少年育成部
- 学校教育部 教職員課、保健体育課、指導第一課
- 監査結果公表年月日 平成14年6月14日（広島市監査公表第13号）
- 監査結果に対する措置状況通知年月日 平成15年9月30日
- 監査の結果（指摘事項）
物品出納簿への記載誤り及び使用者や物品出納員の押印漏れの事例、また、職員の出勤簿と休暇簿の内容について整合がとれていない等の事例が見受けられたので、適正な事務処理を行われたい。 - 措置内容
指摘のあった物品出納簿の記載誤りや出勤簿の記載誤りなどの事例については、直ちに是正した。
今後、このようなことがないよう関係組織及び職員に対して周知徹底を図った。
8 定時制高等学校の授業料の減免について
- 対象部局（課） 教育委員会 （事務局） 学事課
- 監査結果公表年月日 平成15年6月17日（広島市監査公表第18号）
- 監査結果に対する措置状況通知年月日 平成15年9月30日
- 監査の結果（指摘事項）
定時制高等学校の授業料の減免について、減免申請書に減免要件の一つである自らの勤労により学費を負担している旨の内容が記載されていない事例が見受けられたので、適正な事務処理に努められたい。 - 措置内容
平成15年度分の減免申請から、減免要件に該当するか否かを確認するため、申請書の「具体的内容」の欄に、「自らの勤労により学費を負担している」旨を自書するか申立書を添付する取扱いとし、高等学校長に対しては、この取扱いにより適正な事務処理を行うよう、平成15年3月3日付けで通知した。
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