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経済局の監査の結果(指摘事項)に対する措置事項(平成16年3月31日公表)
広島市監査公表第6号
平成16年3月31日
広島市監査委員 中岡 隆志
同 野曽原 悦子
同 谷川 正徳
同 熊本 憲三
監査の結果(指摘事項)に対する措置事項公表
地方自治法第199条第12項の規定により、広島市長から監査の結果に基づき措置を講じた旨の通知があったので、当該通知に係る事項を下記のとおり公表する。
記
1 市場内の掲示について
- 対象部局(課) 経済局 中央卸売市場 中央市場 東部市場
食肉市場 - 監査結果公表年月日 平成15年6月17日(広島市監査公表第14号)
- 監査結果に対する措置状況通知年月日 平成16年3月19日
- 監査の結果(指摘事項)
中央卸売市場内の中央卸売市場業務条例施行規則に定める掲示に関する事務について、掲示する事項、様式等が各市場等で統一されておらず、また、一部不備がある事例が見受けられたので、取扱要領を定めるなど事務の適正化を図られたい。 - 措置内容
中央卸売市場内の掲示に関する事務について、掲示する事項、様式等の統一化等、事務の適正化を図るため、平成15年10月に「広島市中央卸売市場に掲示すべき事項を定める要領」を定めるとともに、各市場に対し通知を行い、所属職員に対し周知徹底を図った。
2 公印の使用管理について
- 対象部局(課) 経済局 中央卸売市場 中央市場
- 監査結果公表年月日 平成15年6月17日(広島市監査公表第14号)
- 監査結果に対する措置状況通知年月日 平成16年3月19日
- 監査の結果(指摘事項)
市場施設の使用指定書等に係る公印の押なつに当たり、公印管理者又は公印取扱責任者による承認の手続に不備が見受けられたので、規定にのっとった取扱いとされたい。 - 措置内容
公印の適正な使用管理について、直ちに中央卸売市場長から各市場に対し通知を行い、公印管理者及び公印取扱責任者において、「広島市公印管理規則」を遵守し、公印使用に係る審査手続に万全を期すよう、周知徹底を図った。
3 現金出納簿及び開催資金出納簿について
- 対象部局(課) 経済局 競輪事務局
- 監査結果公表年月日 平成15年6月17日(広島市監査公表第14号)
- 監査結果に対する措置状況通知年月日 平成16年3月19日
- 監査の結果(指摘事項)
競輪の開催に当たり、現金出納及び開催資金の受払を明らかにするため、現金出納簿及び開催資金出納簿を備え付けているが、両出納簿とも、現行の記載方法では、現金及び開催資金の繰替払の状況が把握しにくく、また、現金・預金の保管区分が記載されていないため、その内容は不十分なものとなっている。したがって、現金及び開催資金の繰替払の状況、現金・預金の保管区分等がより明確となるよう、帳票の様式を定めるなど事務の適正化を図られたい。 - 措置内容
現金出納簿については競輪開催に係る現金すべての収支を、開催資金出納簿については開催資金に係る現金の収支のみを記帳するよう記載方法を改めるとともに、両出納簿とも、現金及び預金の保管区分等を記載するよう帳票の様式を定めた。
(以下略)
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