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Como recibir la Tarjeta My Number (tarjeta de numero personal)

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Aquellas personas que hayan recibido: "la notificación de la entrega de la tarjeta del número personal y la emisión del número de certificado electrónico junto con la petición de información escrita" – en lo sucesivo, denominada como "notificación de entrega (postal)"–, deberán presentarse personalmente con los siguientes documentos requeridos para recibir la Tarjeta My Number.

* Cualquier persona menor de 15 años de edad o un adulto tutelado deberá venir acompañado por un representante legal (padres, tutor).

Por favor, que no venga sólo el representante legal, el interesado debe presentarse obligatoriamente.

Por favor, confirme el lugar de entrega despegando la pegatina opaca de seguridad de la notificación de entrega (postal).

Imagen de la notificación de entrega (tarjeta postal)

(Gauche)Anverso (À droite)Reverso

交付通知書はがきイメージ

La notificación de entrega se envía en aproximadamente un mes desde la solicitud de la Tarjeta My Number.

1 Documentos requeridos cuando el interesado recibe la entrega

* Cualquier persona menor de 15 años de edad o un adulto tutelado deberá venir acompañado por un representante legal (padres, tutor).

Por favor, que no venga sólo el representante legal, el interesado debe presentarse obligatoriamente.

  • Notificación de entrega (postal)
  • "Tarjeta de notificación" de My Number
  • Tarjeta básica de registro de residentes (sólo para aquellos que la tienen)
  • Documentos de verificación de identidad del interesado (uno de los siguientes métodos para verificar la identidad del interesado o ‚ )

 (1)Un documento de A
 (2)Las personas que no tengan , dos documentos de B

* Además de y ‚, si es necesario se le harán preguntas y se pedirá la verificación de la identidad del interesado

En el caso de una persona menor de 15 años de edad o un adulto tutelado deberá venir acompañado por un representante legal (padres, tutor), además de lo anterior, son necesarios los siguientes documentos.

  • Documentos de verificación de la identidad del representante legal (al igual que para el interesado, se requiere uno de los siguientes documentos: o ‚ )
  • Documentos de verificación del poder de representación (documentos que certifican el registro familiar y otras calificaciones)

* No serán necesarios en caso de que el interesado sea menor de 15 años de edad y tenga el domicilio en la ciudad de Hiroshima, o en caso de que el interesado y su representante legal sean del mismo hogar o sean sus padres.

Lista de documentos de verificación de la identidad del interesado

A

Identificación emitida por una institución pública con fotografía del rostro adjunta (aquellas que están dentro del período de validez)

Tarjeta básica de registro de residentes (con foto), licencia de conducir, tarjeta de residencia, certificado de residente permanente especial, pasaporte , certificado de la carrera como conductor (documento emitido después del 1 de abril de 2012), cartilla de persona con discapacidad física, cartilla de salud y el bienestar de persona con discapacidad mental, cartilla de rehabilitación, permiso de asilo temporal, permiso de estancia provisional

B

Certificado de permiso o certificado de calificación, con fotografía del rostro adjunta

Diploma de técnico marino, permiso de maniobra de buque pequeño, diploma de electricista, licencia de operario de radio, licencia de conductor ferroviario, certificado de aprobación de ensayos de aptitud de gestión de vuelo, permiso de posesión de arma de caza / armas de aire, certificado de calificación de construcción eléctrica de tipo especial, certificado de trabajador eléctrico, certificado de aeronavegador, certificado de habilidad de trabajador aeronáutico, certificado de comerciante de vivienda residencial, tarjeta de identificación expedida por la oficina pública a sus funcionarios

Documentos que incluyen "nombre / fecha de nacimiento" o "nombre / dirección" y han sido emitidos por el gobierno o una corporación

Cartilla de marinero, cartilla de herido de guerra, certificado de cualificación de enseñanza, certificado de inspección aprobada, certificado de beneficiario de cuidados para la vida diaria,
la tarjeta del asegurado o del seguro de enfermería del asegurado, certificado de beneficiario de tratamiento médico, varios certificados de pensión, certificado de subsidio de manutención de los hijos,
certificado de subsidio de manutención especial para los hijos, cartilla de depósito bancario (limitado a aquellos con la dirección indicada), tarjeta de identificación del empleado, tarjeta de identificación del estudiante, varios documentos que contienen el nombre de la escuela, etc.

* Si la dirección o el nombre han cambiado debido a mudanza, matrimonio, etc., el interesado deberá venir tras haber tramitado el cambio de domicilio y nombre en la organización emisora del documento de verificación de identidad.

* Si no se pueden verificar las letras y las fotografías de los documentos de verificación de identidad debido a manchas, etc., venga tras haber tramitado su reedición por adelantado.

* Los documentos de verificación de identidad del interesado se limitan a aquellos que están dentro del período de validez cuando se visita la oficina.

* Fotocopiamos los documentos de verificación de identidad del interesado.

2 Documentos necesarios cuando el representante legal recibe la entrega

Si al interesado le resulta difícil ir al lugar de entrega debido a enfermedad, incapacidad física u otra razón inevitable, puede delegar la recepción de la tarjeta a su representante legal.

* No es una razón inevitable si el interesado no puede ir porque está ocupado por trabajo o los estudios.

  • Notificación de entrega (postal)
    * El interesado de la tarjeta de aplicación, deberá rellenar en el reverso la columna de "respuesta escrita" y rellenar y sellar la columna del PIN. Por favor, es obligatorio que tape la parte del PIN con la pegatina opaca de seguridad.
  • "Tarjeta de notificación" de My Number del interesado
  • Tarjeta básica de registro de residentes del interesado (para aquellos que la tienen)
  • Documentos de identificación del interesado de la tarjeta de aplicación(se procederá a verificar la identidad del interesado con uno de los siguientes métodos del al ƒ)
    (1)Dos documentos de A
    (2)Un documento de A + un documento de B
    (3)Tres documentos de B (incluyendo más de un documento que contenga fotos)
  • Documentos de verificación de identidad del representante legal (uno de los siguientes métodos para verificar la identidad del interesado  o ‚ )
    (1)Dos documentos de A
    (2)Un documento de A + un documento de B
    * Se requieren los documentos de verificación de identidad tanto del interesado que aplica para la entrega de la tarjeta como del representante legal.
    * Para el interesado y el representante legal, se requiere por lo menos un documento identificativo con una foto del rostro emitido por una institución pública.
  • Documentos que certifican la dificultad de la visita a la oficina (Por ejemplo: certificado médico, documento que certifique el hecho de haber sido admitido en la instalación)
    * No es una razón inevitable si el interesado no puede ir porque está ocupado por trabajo o los estudios
    * Es necesario incluso si usted es una persona menor de 15 años de edad o un adulto tutelado y sólo vienen sus representantes legales.
  • Documentos de verificación del poder de representación
    En el caso del representante legal: registro familiar y documentos que certifiquen otras calificaciones (*no es necesario si el domicilio es la ciudad de Hiroshima.)
    En caso de otro representante legal: poder de representación (Por favor, rellenar y sellar en el reverso de la notificación de entrega (postal) la parte de "poder de representación".)

3 Acerca del PIN

En la ventanilla de recepción, establecerá al menos dos tipos de números PIN, así que por favor decida por adelantado unos números que sean difíciles de adivinar.

* Si el representante legal visita a la oficina para la recepción de la tarjeta, el interesado que aplica para la tarjeta rellenará en la notificación de entrega (postal) el PIN, obligatoriamente le colocará encima la pegatina opaca de seguridad y se la entregará al representante legal. El personal ingresará el número PIN.

PIN para utilizar el certificado de firma digital

Certificado de firma digitalž ž ž Al realizar aplicaciones electrónicas tales como e-Tax, es un mecanismo que permite
comprobar si el documento electrónico transmitido en Internet ha sido manipulado.

Se pueden establecer de 6 a 16 caracteres alfanuméricos.

PIN para utilizar el certificado electrónico para la certificación del usuario

Certificado electrónico para la certificación del usuario ž ž ž 
Es un mecanismo que autentifica que el usuario es el propio interesado al emitir certificados en tiendas de conveniencia, al iniciar sesión en el portal de My Number, etc.

Se puede configurar con 4 dígitos.
También puede establecer el mismo PIN para los tres.

PIN para la tarjeta básica de registro de residentes del interesado

Es el PIN requerido para los asuntos del registro básico de residentes

PIN auxiliar de entrada de datos en certificados

Es el PIN para la lectura desde el chip IC de información sobre nombre, número personal, etc., para las aplicaciones electrónicas.

 Para obtener información acerca de la recepción de la Tarjeta My Number, ver también  Web general de la Tarjeta My Number <外部リンク>.

4 Lugar de entrega

La Tarjeta My Number será entregada en la siguiente Sección del Ciudadano del ayuntamiento del distrito que tiene jurisdicción sobre la dirección del residente o en una sucursal. (No entregamos en la oficina de contacto.)

  • Sección del Ciudadano del ayuntamiento del distrito Naka 082-504-2301
  • Sección del Ciudadano del Ayuntamiento del Distrito Higashi 082-568-7789
  • Ayuntamiento del Distrito Higashi Sucursal Nukushina 082-289-2000
  • Sección del Ciudadano del Ayuntamiento del Distrito Minami 082-250-8945
  • Ayuntamiento del Distrito Minami Sucursal Ninoshima 082-259-2511
  • Sección del Ciudadano del Ayuntamiento del Distrito Nishi 082-532-1024
  • Sección del Ciudadano del Ayuntamiento del Distrito Asaminami 082-831-4906
  • Ayuntamiento del Distrito Asa Minami Sucursal Gion 082-874-3311
  • Ayuntamiento del Distrito Asanami Sucursal Sato 082-877-1311
  • Ayuntamiento del Distrito Asanami Sucursal Numata 082-848-1111
  • Sección del Ciudadano del Ayuntamiento del Distrito Asakita 082-819-3939
  • Sección del Ciudadano del Ayuntamiento del Distrito Asakita Sucursal Koyo 082-842-1132
  • Sección del Ciudadano del Ayuntamiento del Distrito Asakita Sucursal Shiraki 082-828-1211
  • Sección del Ciudadano del Ayuntamiento del Distrito Asakita Sucursal Asa] 082-835-1111
  • Sección del Ciudadano del Ayuntamiento del Distrito Aki 082-822-7756
  • Ayuntamiento del Distrito Aki Sucursal Nakano 082-893-2121
  • Ayuntamiento del Distrito Aki Sucursal Ato 082-856-0211
  • Ayuntamiento del Distrito Aki Sucursal Yano 082-888-1112
  • Sección del Ciudadano del Ayuntamiento del Distrito Saeki 082-943-9711
  • Ayuntamiento del Distrito Saeki Sucursal Yuki 0829-83-0111

 La ventanilla de entrega de la Tarjeta My Number suele estar congestionada cada lunes entre las 10:00 y las 14:00.

En caso de que la ventanilla de entrega esté congestionada y se estime que el tiempo de espera sea muy largo, o en caso de que la entrega se vea dificultada por una falla del sistema nacional, el interesado rellenará en la petición de configuración del PIN el PIN de la Tarjeta My Number para que el personal realice la configuración del PIN, y la Tarjeta My Number le será enviada por correo postal en una fecha posterior.

En el momento de la entrega de la Tarjeta My Number, se tarda unos 20 minutos por persona en hacer la verificación estricta de la identidad del interesado y la configuración de entrada del PIN. Dependiendo del contenido del procedimiento y la situación de congestión de la ventanilla, puede tomar más tiempo, así que por favor venga con tiempo de sobra.

Información relacionada

Para más información referente a esta página dirigirse a:

Oficina de Planificación de Asuntos Administrativos, División de Asuntos Generales, Responsable del Número Personal
Teléfono:082-504-2112/Fax:082-504-2069
Correo Electrónico:soumu-kusei@city.hiroshima.lg.jp

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