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A pessoa que tenha recebido o “aviso e formulário de expedição do cartão de número pessoal e emissão do certificado eletrônico” (doravante mencionado simplesmente como “aviso de expedição (cartão postal)” deve comparecer pessoalmente no balcão correspondente para receber o cartão de “My Number” levando os documentos necessários indicados abaixo.
* Pessoas menores de 15 anos ou sob tutela devem vir acompanhadas do procurador legal (pai ou responsável).
O procurador legal não pode comparecer sozinho, deve vir acompanhado do solicitante.
Verifique o local de expedição, retirando a etiqueta de proteção do aviso de expedição (cartão postal).
Ilustração do aviso de expedição (cartão postal)
(Esquerda)Frente (Direito)Verso
O aviso de expedição é enviado cerca de 1 (um) mês depois de solicitar a expedição do cartão My Number.
* Pessoas menores de 15 anos ou sob tutela devem vir acompanhadas do procurador legal (pai ou responsável).
O procurador legal não pode comparecer sozinho, deve vir acompanhado do solicitante.
(1)1 documento da lista A
(2)Se não possuir o documento , serão solicitados 2 documentos da lista B
* Tanto no método quanto no ‚, serão feitas perguntas para comprovação de identidade de acordo com a necessidade.
Pessoas menores de 15 anos ou sob tutela devem vir acompanhadas do procurador legal (pai ou responsável), além dos documentos indicados acima, devem trazer os seguintes documentos:
l Documento de identidade do procurador legal (tanto o procurador legal quanto o solicitante devem apresentar os documentos ou ‚)
l Documento que comprova a qualificação de procurador (registro legal de família e outro documento que comprove a qualificação de procurador)
* O documento acima é desnecessário para as pessoas menores de 15 anos que tenham registro de família na cidade de Hiroshima e quando o procurador legal vive na mesma casa e sejam pai e filho.
Lista de documentos de comprovação de identidade
A |
Documento de identidade emitido por um órgão público com foto (documento deve estar dentro do prazo de validade) Cartão do Registro Básico de Residente (com foto), carteira de habilitação, cartão de residente, certificado de residente permanente especial, passaporte, prontuário de habilitação (expedido a partir de 1 de abril 2012), caderneta para portadores de deficiência física, caderneta de saúde e bem-estar de portadores de deficiência mental, caderneta de reabilitação, autorização de asilo temporário, autorização de permanência provisória. |
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B |
Autorização ou certificado de qualificação com foto Diploma de técnico marinho, licença de operação de embarcações pequenas, diploma de trabalhador elétrico, licença de telegrafista, licença de condução de operador ferroviário, certificado de aprovação do teste de proficiência de vôo, autorização de porte de arma de caça e/ou de ar, certificado de qualificação de trabalhador elétrico especial, certificado de qualificação de trabalhador de obras elétricas certificadas, registro de inspetor de aeronavegabilidade, certificado de proficiência de aviador, certificado de agente imobiliário, e outros documentos de identificação emitidos por um órgão público. |
Documento emitido por um órgão público ou corporação jurídica que conste o “nome e a data de nascimento”, ou o “ nome e o endereço” Caderneta de marinheiro, caderneta de vítima de guerra, certificado de qualificação de docente, certificado de aprovação de teste de proficiência, certificado de beneficiário de ajuda social, certificado de segurado no seguro de saúde ou no seguro de cuidados geriátricos, certificado de beneficiário de assistência médica, certificado de pensão, certificado de subsídio de pensão infantil, certificado de subsídio de pensão infantil especial, caderneta de depósito bancário (somente com anotação de endereço), identificação de empregado, identificação de estudante, documentos com o nome da escola descrito, etc. |
* Caso haja alteração de endereço e/ou nome decorrente de mudança, casamento ou outro motivo, dirija-se ao balcão da instituição expedidora e solicite o documento de comprovação com o nome e/ou endereço alterado.
* Se o documento estiver com a foto e as letras machadas, danificadas ou por algum outro motivo não permita a comprovação, deverá primeiro solicitar a segunda via do documento correspondente.
* Serão aceitos somente os documentos de identificação dentro do prazo de validade.
* Os documentos serão fotocopiados.
Se o solicitante não puder vir pessoalmente ao local de expedição do cartão por motivo de doença, incapacitação física ou outro motivo inevitável, poderá delegar a recepção do cartão a um procurador.
* O trabalho e a escola, por exemplo, não são razões inevitáveis que possam ser aceitas para que não compareça pessoalmente.
No balcão de recebimento, deverá configurar no mínimo dois tipos de senha. Por favor, venha com as senhas prontas com números difíceis de serem adivinhados.
* Se um procurador for receber o cartão em seu lugar, o solicitante pessoalmente deve anotar a senha no aviso de expedição (cartão postal) e colar a etiqueta de proteção sobre a senha antes de entregar o cartão ao procurador. A digitação da senha será feita por um funcionário.
Senha para utilizar o certificado eletrônico assinado |
Certificado eletrônico assinado:Um mecanismo que permite confirmar, por exemplo no momento de realizar a solicitação eletrônica de e-Tax, que o documento eletrônico enviado por internet não foi adulterado. |
Poderá definir uma senha de 6 a 16 caracteres alfanuméricos. |
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Senha para utilização de certificado eletrônico para comprovação de usuário |
Certificado eletrônico para comprovação de usuário: Mecanismo para identificar o usuário por meio de login para expedição de certificado e para acesso ao portal My Number nas lojas de conveniência. |
Poderá definir uma senha de 4 dígitos numéricos |
Senha para registro básico de residente |
Senha necessária para os assuntos administrativos do Registro Básico de Residente. |
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Senha para ajuda na digitação de datos de certificados |
Senha para leitura de número pessoal, nome e outras informações para solicitação eletrônica por meio de chip IC |
Maiores informações sobre o recebimendo do cartão My Number, consulte o Site Geral do Cartão My Number.
O cartão My Number é expedido na seção civil das prefeituras distritais ou sucursais indicadas abaixo da jurisdição do domicílio residencial (O cartão não é expedido nos postos de atendimento):
Os balcões de atendimento para expedição do cartão My Number ficam lotados às segundas-feiras, e diariamente no período das 10h00 às 14h00.
Se devido ao congestionamento no balcão de expedição, o tempo de espera seja muito longo, ou quando haja problemas no sistema a nível nacional e o cartão não possa ser expedido mesmo dia, pediremos que o solicitante escreva a senha do cartão My Number no documento de definição de senha para que um funcionário possa configurá-la no sistema. Neste caso, o cartão My Number é enviado pelo correio numa data posterior.
No momento da expedição do cartão My Number, o tempo necessário por pessoa é de cerca de 20 minutos devido à necessidade de uma rigorosa comprovação de identidade e de configuração da senha. Dependendo do estado do congestionamento e o conteúdo do procedimento, poderá demorar um pouco mais, portanto venha com tempo.
Encarregado de Número Pessoal, Seção de Assuntos Gerais, Secretaria de Planejamento e Assuntos Gerais
Tel:082-504-2112/Fax:082-504-2069
E-mail:soumu-kusei@city.hiroshima.lg.jp