(この規程の趣旨)

第1条　この規程は、職員(特別職の職員を除く。以下同じ。)の出勤簿(これに相当するものとして庶務事務システム(電子情報処理組織を使用して人事及び給与に関する事務を行うための情報処理のシステムで、企画総務局人事部人事課長(以下「人事課長」という。)が管理するものをいう。以下同じ。)により管理するものを含む。第3条及び第9条を除き、以下同じ。)の取扱いについて必要な事項を定めるものとする。

(出勤簿の管理)

第2条　所属長(広島市事務組織規則(昭和55年広島市規則第5号)第20条第1項に規定する課長及び次の各号に掲げる組織に応じそれぞれ当該各号に定める者をいう。以下同じ。)は、出勤簿の管理責任者(以下「管理責任者」という。)として所属職員の出勤簿を管理するものとする。

第3条　所属長は、事務所・事業所を異にするなどの理由により同一の出勤簿で管理することが困難な場合には、人事課長の承認を得て出勤簿を分冊し、別に管理責任者を定めて管理させることができる。

(出勤簿の備付け等)

第4条　管理責任者は、出勤簿について、出勤時限前に、所定の場所に備え付け、又は出勤登録(庶務事務システムにより出勤の登録をすることをいう。以下同じ。)ができるように設定しておかなければならない。

(出勤簿への記録等)

第5条　職員は、出勤したときは、自ら出勤簿に適宜の方法で記録をし、又は出勤登録をしなければならない。

(出勤簿の点検及び整理)

第6条　管理責任者は、出勤時限が経過したときは、直ちに出勤簿を閉鎖して所属職員の出勤状況を点検しなければならない。

(出勤簿の調査)

第7条　人事課長は、必要があるときは、所属長に出勤簿の提出を求め、又は出勤簿の管理の状況を調査することができる。

(休暇状況等の報告)

第8条　所属長は、所属職員(会計年度任用職員(地方公務員法(昭和25年法律第261号)第22条の2第1項に規定する職員をいう。)にあつては、月額で給与の支給を受ける職員に限る。次項において同じ。)が次の各号のいずれかに該当する場合には、所定の休暇等報告書により、その都度、人事課長へ報告しなければならない。この場合において、第1号及び第3号に掲げる休暇の日数には、その日数中に職員の勤務時間、休暇等に関する条例(昭和26年8月11日広島市条例第23号)に規定する週休日、代休時間、休日(同条例第9条の規定により正規の勤務時間においても勤務することを要しないこととされている日をいう。)及び代休日を含むものとする。

(出勤簿の返還)

第9条　所属長は、次の各号の一に該当する場合には、出勤簿を人事課長へ返還しなければならない。

(局長等の取扱い)

第10条　局長、区長、部長、局又は部に置く理事、担当部長又は担当課長その他これらに準ずる職にある職員の出勤簿の管理及び整理並びに休暇状況等及び出勤状況等の報告については、当該職員の庶務を担当する所属長がこれを行うものとする。