2　公印管理者は、任用課長とする。

2　公印取扱責任者は、公印管理者の命を受け、公印の保管その他公印に関する事務に従事する。

2　前項ただし書の規定により施行前に公印を押なつした文書は、主管課において、厳重に保管し、常にその受払状況を明らかにしておかなければならない。

2　前項に規定する申請及び提示があつた場合は、公印管理者又は公印取扱責任者は、公印の押なつを必要とする文書と同項に規定する申請に係る決裁の内容とを照合し、公印を押なつすることが適正であると認めたときは、文書管理システムに月日を入力の上、公印の押なつの承認をするものとする。

3　第1項の規定にかかわらず、文書管理システムによる決裁以外の決裁に基づき公印を押なつしようとするときは、公印管理者又は公印取扱責任者に対し、公印の押なつに係る承認の申請をするとともに、押なつを必要とする文書及び決裁になつた起案文書(以下「原議書」という。)を提示しなければならない。

4　前項に規定する申請及び提示があつた場合は、公印管理者又は公印取扱責任者は、公印の押なつを必要とする文書と当該原議書とを照合し、公印を押なつすることが適正であると認めたときは、当該原議書の公印欄に月日を記入の上、認印を押なつし、公印の押なつの承認をするものとする。

2　公印管理者は、前項の保存期間を経過した公印を焼却又は裁断の方法により廃棄するものとする。

この規則は、公布の日から施行する。

この規則は、平成9年4月1日から施行する。

この規則は、平成10年4月1日から施行する。

この規則は、平成20年4月1日から施行する。

この規則は、平成24年8月9日から施行する。

この規則は、平成26年4月1日から施行する。