音声で読み上げる

○広島市人事委員会公印規則

昭和54年10月1日

人事委員会規則第3号

(趣旨)

第1条 この規則は、広島市人事委員会の公印(以下「公印」という。)に関し必要な事項を定めるものとする。

(平9人委規則8・一部改正)

(公印の名称、ひな形等)

第2条 公印の名称、書体、形状及び寸法並びにそのひな形は、別表のとおりとする。

(公印の管理)

第3条 公印の保管及び取扱いは、厳正かつ確実に行わなければならない。

(公印管理者)

第4条 公印の保管及び取扱いの責任者として、公印管理者を置く。

2 公印管理者は、任用課長とする。

(平9人委規則8・平10人委規則6・平20人委規則7・一部改正)

(公印取扱責任者)

第5条 公印管理者は、必要と認める場合は、公印取扱責任者を事務職員のうちから選任することができる。

2 公印取扱責任者は、公印管理者の命を受け、公印の保管その他公印に関する事務に従事する。

(公印管理者の任務)

第6条 公印管理者は、所定の公印保管簿を備え、公印に関し必要な事項を整理しなければならない。

(公印の使用)

第7条 公印は、文書を施行する際に押なつするものとする。ただし、交付の日時、場所その他の関係により事前に公印を押なつしておく必要がある文書に限り、公印管理者の承認を経て、文書の施行前に公印を押なつすることができる。

2 前項ただし書の規定により施行前に公印を押なつした文書は、主管課において、厳重に保管し、常にその受払状況を明らかにしておかなければならない。

(平9人委規則8・平20人委規則7・一部改正)

第8条 公印を押なつしようとするときは、公印管理者又は公印取扱責任者に対し、文書管理システム(電子情報処理組織を使用して文書の収受、配布、処理、保管、保存その他の文書事務を行うための情報処理のシステムで、企画総務局法務課長が管理するものをいう。以下同じ。)により公印の押なつに係る承認の申請をするとともに、押なつを必要とする文書を提示しなければならない。

2 前項に規定する申請及び提示があつた場合は、公印管理者又は公印取扱責任者は、公印の押なつを必要とする文書と同項に規定する申請に係る決裁の内容とを照合し、公印を押なつすることが適正であると認めたときは、文書管理システムに月日を入力の上、公印の押なつの承認をするものとする。

3 第1項の規定にかかわらず、文書管理システムによる決裁以外の決裁に基づき公印を押なつしようとするときは、公印管理者又は公印取扱責任者に対し、公印の押なつに係る承認の申請をするとともに、押なつを必要とする文書及び決裁になつた起案文書(以下「原議書」という。)を提示しなければならない。

4 前項に規定する申請及び提示があつた場合は、公印管理者又は公印取扱責任者は、公印の押なつを必要とする文書と当該原議書とを照合し、公印を押なつすることが適正であると認めたときは、当該原議書の公印欄に月日を記入の上、認印を押なつし、公印の押なつの承認をするものとする。

(平24人委規則4・全改、平26人委規則6・一部改正)

(公印の廃棄等)

第9条 公印管理者は、不要となつた公印を不要となつた日から起算して、10年間保存するものとする。

2 公印管理者は、前項の保存期間を経過した公印を焼却又は裁断の方法により廃棄するものとする。

(委任規定)

第10条 この規則に定めるものを除くほか、公印に関し必要な事項は、事務局長が定める。

附 則

この規則は、公布の日から施行する。

附 則(平成9年3月31日人委規則第8号)

この規則は、平成9年4月1日から施行する。

附 則(平成10年3月31日人委規則第6号)

この規則は、平成10年4月1日から施行する。

附 則(平成20年3月31日人委規則第7号)

この規則は、平成20年4月1日から施行する。

附 則(平成24年8月9日人委規則第4号)

この規則は、平成24年8月9日から施行する。

附 則(平成26年3月31日人委規則第6号)

この規則は、平成26年4月1日から施行する。

別表(第2条関係)

名称

書体

形状

寸法

ひな形

広島市人事委員会印

てん書

正方形

方 27ミリメートル

画像

広島市人事委員会委員長印

てん書

正方形

方 24ミリメートル

画像

広島市人事委員会委員長職務代理者印

てん書

正方形

方 24ミリメートル

画像

広島市人事委員会事務局長印

てん書

正方形

方 24ミリメートル

画像

広島市人事委員会公印規則

昭和54年10月1日 人事委員会規則第3号

(平成26年4月1日施行)

体系情報
第2類 議会及び行政委員会/第3章 人事委員会
沿革情報
昭和54年10月1日 人事委員会規則第3号
平成9年3月31日 人事委員会規則第8号
平成10年3月31日 人事委員会規則第6号
平成20年3月31日 人事委員会規則第7号
平成24年8月9日 人事委員会規則第4号
平成26年3月31日 人事委員会規則第6号