2　公印管理者は、総務課長とする。

2　公印取扱責任者は、公印管理者の命を受け、公印の保管その他公印に関する事務に従事する。

2　前項ただし書の規定により施行前に公印を押なつした文書は、主管課において、厳重に保管し、常にその受払状況を明らかにしておかなければならない。

2　前項に規定する申請及び提示があつた場合は、公印管理者又は公印取扱責任者は、公印の押なつを必要とする文書と同項に規定する申請に係る決裁の内容とを照合し、公印を押なつすることが適当であると認めたときは、文書管理システムに月日を入力の上、公印の押なつの承認をするものとする。

3　第1項の規定にかかわらず、文書管理システムによる決裁以外の決裁に基づき公印を押なつしようとするときは、公印管理者又は公印取扱責任者に対し、公印の押なつに係る承認の申請をするとともに、押なつを必要とする文書及び決裁になつた起案文書(以下「原議書」という。)を提示しなければならない。

4　前項に規定する申請及び提示があつた場合は、公印管理者又は公印取扱責任者は、公印の押なつを必要とする文書と当該原議書とを照合し、公印を押なつすることが適当であると認めたときは、当該原議書の公印欄に月日を記入の上、認印を押なつし、公印の押なつの承認をするものとする。

2　公印管理者は、前項の規定により承認したときは、印影の印刷に使用する公印の名称及び印影の印刷によることとする文書の名称を告示しなければならない。

3　公印管理者は、印影及び印影の印刷をした文書の偽造及び不正使用等を防止するための措置を講じなければならない。

4　公印管理者は、印影の印刷によることをやめたときは、当該印影が電子計算機に記録したものであるときにあつては、その記録を電子計算機から消去しなければならない。

2　公印管理者は、前項の保存期間を経過した公印を焼却又は裁断の方法により廃棄するものとする。

この規則は、昭和60年4月1日から施行する。

この規則は、平成24年7月30日から施行する。

この規則は、平成25年1月1日から施行する。