広島市/物品・役務等競争入札参加資格審査申請受付について

物品・役務等競争入札参加資格審査申請受付について

[平成２３・２４・２５年物品の売買、借入れ、修繕及び製造の請負並びに役務（建設コンサルタント業務を除く。）に係る競争入札参加資格審査申請追加受付スケジュールについて]

◆申請にあたっては、下記のスケジュール及び申請手順をご確認の上、申請(入力)受付期間内に、必ず業者登録受付システムに申請内容を入力していただく必要があります。このシステムに入力せず、書面のみの申請では受付できませんのでご注意ください。

◆「新規」の方で、事前にご準備される方は、「申請にあたって(本文及び「別表1(登録種目分類表)」)・「別表2(許可・認可が必要な種目の例)」・「提出書類について(追加受付用)」を参考にして下記の「下書用紙」をご利用ください。

◆ 「更新申請」、「区分の追加申請」及び「種目の追加申請」の場合は、システムにログインするにあたり『電子入札システム等利用者ＩＤ(業者番号)及びパスワード』を必ず使用してください。(新規入力しないでください。)

◆本市より通知されているパスワードを紛失した場合は、入力開始日までに、パスワードの再発行申請を行ってください。

◆下記のスケジュール及び申請の流れをご確認の上、お手続きください。なお、業者登録受付システムの操作については、電子調達ヘルプデスク[電話082-848-4115]をご利用ください。

	申請（入力）受付期間	申請書類の提出期限	結果通知	入札参加資格有効期間	基準日
追加受付1回目	平成２４年４月１８日から平成２４年４月２７日まで	平成２４年５月１０日	６月下旬	平成２４年７月１日から平成２５年１２月３１日まで	平成２４年４月１日
追加受付２回目	平成２４年７月２０日から平成２４年７月３１日まで	平成２４年８月１０日	９月下旬	平成２４年１０月１日から平成２５年１２月３１日まで	平成２４年７月１日
追加受付３回目	平成２４年１０月２２日から平成２４年１０月３１日まで	平成２４年１１月９日	１２月下旬	平成２５年１月１日から平成２５年１２月３１日まで	平成２４年１０月１日
追加受付４回目	平成２５年１月２２日から平成２５年１月３１日まで	平成２５年２月８日	３月下旬	平成２５年４月１日から平成２５年１２月３１日まで	平成２５年１月１日

※上記スケジュールの申請（入力）受付期間は、土、日、祝日及び８月６日を除く。

なお、予定されている日程については、今後、諸事情により変更することがありますので、定期的にホームページでご確認をお願い致します。

※申請情報は、特に指定がない場合は基準日現在のものとしてください。

※本市における申請手続は「業者登録受付システム」（以下、「システム」という。）を使用して行います。下記の「申請の流れ」やリンク先「申請にあたって」「提出書類について」を参考にしてください。

※平成24年度は、追加受付のみ実施します。平成25年度については、一斉更新受付がありますので、追加受付の実施回数が少なくなります。

※広島市競争入札参加資格者名簿の物品等・施設に登録されている方には、次期の一斉更新受付開始する前に「平成26・27・28年物品等競争入札参加資格審査申請一斉更新受付について」の御案内ハガキを事前に送付する予定です。(次期の一斉更新受付は平成25年7～8月頃実施の予定です。)

【申請手続の流れ】

１　参加資格や申請項目の確認・準備

（１）参加資格の確認や登録種目の検討

まず、申請手続きの流れにしたがって、「申請にあたって(本文及び「別表1(登録種目分類表)」・「別表2(許可・認可が必要な種目の例)」・「提出書類について(追加受付用)」を参考にして、広島市競争入札参加資格審査申請に必要な資格の確認を行ってください。

なお、確認・準備にあたっては次の点に注意してください。

・「物品の売買、借入れ、修繕及び製造の請負並びに役務（施設維持管理業務及び建設コンサルティングサービスに係る役務を除く。）」は「物品等」と、「施設維持管理業務」は「施設」と省略しています。

・法人の方で登記簿上の本店所在地と実際の本店機能を有する営業所等の所在地が異なる場合、申請時に届出を行えば、入札書や契約書などを実際の本店所在地で作成することができます。個人の方で、住民票の住所と店舗の所在地が異なる場合も同様です。 （ただし、入札参加条件となる本店の所在地は登記簿上の所在地（個人の方は住民票の住所）で判断します。

・施設維持管理業務のうち「５１　建築物清掃」及び「５６　常駐警備」には等級格付を設けています。 有効期間中は格付の変更はありません。

・広島市小規模修繕契約希望登録制度に登録している場合は広島市競争入札参加資格の申請はできませんのでご注意ください。

（２）申請項目の準備

　以下の文書で、システムへ入力する情報を確認・準備しておいてください。情報は特に指定がない場合は、基準日現在で準備してください。 基準日は受付期間ごとに定めていますので、上記スケジュールで確認してください。

◆申請区分について　　本市では、申請者の競争入札参加資格取得状況により、申請区分を設けています。

・「新規申請」：現在本市の競争入札参加資格を有しておられない方が申請すること。

・「更新申請」：平成１７年以降に本市の競争入札参加資格を有しておられたことがある方が、同じ資格区分を申請すること。

・「資格区分の追加申請」：本市の競争入札参加資格を有しておられる方が、異なる資格区分を申請すること。

・「種目の追加申請」：追加受付のみ使用します。本市の競争入札参加資格を有しておられる方が、登録している申請区分において種目を追加すること。　　　　　　　　　　　

※ＩＤ及びパスワードは競争入札参加資格を有しておられる皆様に資格区分ごとに郵送で通知していますので、確認しておいてください。

《ダウンロード》
●下書用紙について
　（下書き用紙のレイアウトは入力画面と同じではありません。入力項目の整理・確認用として使用してください。）

個人の方

法人の方

物品等

下書用紙
（ＰＤＦ文書、177KB）

記入例
（ＰＤＦ文書、221KB）

下書用紙
（ＰＤＦ文書、180KB）

記入例
（ＰＤＦ文書、233KB）

施設

下書用紙
（ＰＤＦ文書、256KB）

記入例
（ＰＤＦ文書、287KB）

下書用紙
（ＰＤＦ文書、236KB）

記入例
（ＰＤＦ文書、289KB）

●入力手順について
　（入力画面の各項目についての説明です。申請区分に応じてダウンロードしてください。）

新規申請

（ＰＤＦ文書、483KB）

(Word文書、631KB)

更新申請・資格区分の追加

（ＰＤＦ文書、584KB）

(Word文書、624KB)

種目の追加

(追加申請時のみ)

（ＰＤＦ文書、467KB）

(Word文書、599KB)

※システムの操作については、電子調達ヘルプデスク[電話082-848-4115]をご利用ください。

２　必要事項の入力・印刷

　システム上の入力画面で必要事項を入力し、申請書類を印刷してください。申請（入力）受付期間は、上記スケジュールで確認してください。

※　申請（入力）受付期間内に全ての入力を完了し、申請書の印刷を済ませてください。期間内に完了しなかった申請データは受理いたしません。（次回受付時は初めから入力していただくことになります。）

※　本市の競争入札参加資格を有しておられる方（「資格区分の追加申請」又は「種目の追加申請」の方）で、既存の登録情報に変更が生じている場合は、あらかじめ変更届の提出を行ってください。

※　長期間（３０分以上）の中座や受付期間中の入力時間の終了などにより一度に入力を完了することができない場合は、「一時保存」機能を使用してください。

３　提出書類の準備

（１）　システムから出力された『申請受付内容』の「提出書類」に記載された書類をそろえてください。
　次の証明書類は、発行年月日に注意してください。

		追加受付１回目	追加受付２回目	追加受付３回目	追加受付４回目
登記簿謄本 (法人の方のみ) （履歴事項全部証明書）	「現在事項証明書」は不可	平成２４年　１月１日以降	平成２４年　４月１日以降	平成２４年　７月１日以降	平成２４年　１０月１日以降
印鑑証明書	コピー不可	平成２４年　１月１日以降	平成２４年　４月１日以降	平成２４年　７月１日以降	平成２４年　１０月１日以降
広島市税納税証明書	滞納の税額がない証明	平成２４年　４月１日以降	平成２４年　７月１日以降	平成２４年　１０月１日以降	平成２５年　１月１日以降
消費税及び地方消費税納税証明書	「その３・未納の税額がないこと用」	平成２４年　１月１日以降	平成２４年　４月１日以降	平成２４年　７月１日以降	平成２４年　１０月１日以降
身分証明書(個人の方のみ)	本籍地の市区町村長が発行したもの	平成２４年　１月１日以降	平成２４年　４月１日以降	平成２４年　７月１日以降	平成２４年　１０月１日以降

（２）　 添付書類のうち、本市指定の様式は下表からダウンロードしてください。

なお、このページの下方にあるダウンロードのファイルもご利用ください。

様式１	使用印鑑届	Word文書（29KB）	PDF文書（12KB）
様式２	誓約書（個人の方のみ）	Word文書（28KB）	PDF文書（12KB）
様式３	申立書（広島市税用）	Word文書（29KB）	PDF文書（12KB）
様式４（参考）	委任状	Word文書（31KB）	PDF文書（13KB）
様式５（参考）	申立書（本店所在地用）	Word文書（26KB）	PDF文書（15KB）
様式６	障害者雇用状況調書 (登録種目「51」「56」の方で希望される方のみ)	Excel文書（27KB）	PDF文書（132KB）
様式７	地域貢献の実績調書 (登録種目「51」「56」の方で希望される方のみ)	Word文書（75KB）	PDF文書（336KB）

※様式４委任状及び様式５申立書（本店所在地用）は、システムから出力されます。提出する際は、システムから出力された書類を添付してください。

※以前使用していた　様式5誓約書　は使用廃止となりました。

４　書類の提出　　

　２により作成した申請書等に押印し、必要書類とともに提出してください。

提出期限までに物品契約課へ届かない申請書は受付できませんので間違いのないようにお願いいたします。
　（期限に間に合わなかった申請書を次回受付で使用することはできません。）

●システムから出力（印刷）した書類は 全てのページを提出してください。

●申請書に記載の 受付番号は、審査内容の確認などで必要となりますので、必ず控えをとっておいてください。

（１）　送付先

〒７３０－８５８６

広島市中区国泰寺町一丁目６番３４号

広島市役所財政局契約部物品契約課　宛

※宅配便などを使用する場合は、住所欄へ「広島市役所本庁舎１５階」を追記してください。

※郵送にあたっては、 追加受付用宛名ラベル（Ｗｏｒｄ(31KB)、ＰＤＦ(148KB)）をご使用ください。

※物品・役務等の追加受付では、広島中央郵便局留での郵送受付を行っておりません。提出期限までに物品契約課へ届かない申請書は受付できませんので間違いのないようにお願いいたします。

○　郵送等による送付期限

	入力期間	送付期限
追加受付１回目	平成２４年４月１８日から２７日まで	平成２４年５月１０日	午後５時まで財政局契約部物品契約課必着
追加受付２回目	平成２４年７月２０日から３１日まで	平成２４年８月１０日
追加受付３回目	平成２４年１０月２２日から３１日まで	平成２４年１１月９日
追加受付４回目	平成２５年１月２２日から３１日まで	平成２５年２月８日

■送付した提出書類の到着をもって受付とします。

（申請書に実印の押印がないもの、印鑑証明書の原本の添付がないものは無効となりますので、提出前に今一度ご確認ください。）

５　広島市による審査

　申請書等の書類が整った後に、広島市で審査を開始します。　審査が問題なく完了したら認定となります。

　審査結果はＥメールでお知らせするほか、システム上で確認することができます。

　Ｅメールアドレスをお持ちでない方には審査結果を郵送でお知らせします。

なお、「新規」及び「区分の追加」申請で認定となった方に対してパスワードを送付しますが、セキュリティ関係上、メールではなく郵送で送付しています。

　結果通知は有効期間開始日の前月下旬を予定しています。

６　資格の有効期間

　 本申請に係る資格の有効期間は上記スケジュールで確認してください。

７　その他注意事項

（１）ＷＴＯ案件用の申請書(手書き用)では受付いたしません。必ずシステムを使用してください。
　　また、変更届や下書き用紙など、本申請用の申請書以外の書式で申請されたものも受付しませんのでご了承ください。

（２）申請（入力）受付期間内に入力を完了できなかったもの、申請書等の提出期限までにこれらの書類が提出されなかったもの（届いた書類に実印の押印がないもの、印鑑証明書の原本が添付されていないものを含む。）、本市が補正を指示した期限までに補正書類が届かなかったものは申請を無効とします。

（３）本市の競争入札参加資格を現在有している方で、既存の登録情報に変更が生じている場合（所在地の変更、法人の代表者の交代）はシステムで変更届を作成し、届け出てください。

（４） すでに、最大登録種目数を登録されている方で、新たな種目を登録されたい方は、入力開始日までにすでに登録されている種目を辞退した後に「種目の追加」申請をしてください。辞退届（Word文書(38KB)、PDF文書(39KB)）をダウンロードし、記入・押印の上提出してください。

（５）システムを使用する前に、説明をよく読んで内容を確認してください。なお、下書用紙は申請区分ごとにそれぞれ法人用・個人用を用意していますので、該当するものを使用してください。

（６）システムでは、離席などにより入力操作が３０分以上行われない場合、セキュリティの観点から強制終了します。長時間入力を中断する場合は、一時保存を行うなどの対応を行ってください。

（７）広島市の電子入札に参加するためには、受付システム等を利用して競争入札参加資格者の認定を受けたうえで、それとは別に、電子入札に参加するための手続きを行う必要があります。手続きの詳細については、こちらのページをご覧ください。→広島市の電子入札に参加するには（電子入札を行うための事前準備）

８　受付システムへ（システムの入口）

システムが混み合っている場合は、下記＜受付システムへ＞をクリックするとエラー画面になることがあります。

その場合は、少し時間をおいてから操作してください。

システム稼働時間は、平日の8時30分から17時15分までです。

(土曜日・日曜日・祝日・12月29日から翌年の1月3日までの日及び8月6日は稼働していません。)

＜受付システムへ＞
（システムの入口）

※　本市の入札参加資格をもっている方は『有資格者の申請』、それ以外の方は『新規申請者の申請』へ進んでください。

９　お問い合わせ先

　〔入札参加資格審査申請、変更届について〕
　財政局契約部物品契約課
　　ＴＥＬ：０８２－５０４－２０８３
　　ＦＡＸ：０８２－５０４－２６１２
　　e-mail：keiyaku-bup@city.hiroshima.jp

　〔電子入札システム等利用者ＩＤ及びパスワードについて〕
　財政局契約部物品契約課
　　ＴＥＬ：０８２－５０４－２６２０
　　ＦＡＸ：０８２－５０４－２６１２
　　e-mail：keiyaku-kai@city.hiroshima.jp

　〔業者登録受付システムの操作について〕
　電子調達ヘルプデスク
　　ＴＥＬ：０８２－８４８－４１１５
　　ＦＡＸ：０８２－８４８－９５０１
　　e-mail：help@keiyaku.city.hiroshima.jp

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